PANDUAN PENGGUNAAN VPN
SISTEM INTERNAL PESTIGO
PT Asa Panca Cipta Optima
KATA PENGANTAR
Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi telah mendorong perubahan fundamental dalam model kerja, di mana fleksibilitas dan mobilitas menjadi kunci produktivitas. Sejalan dengan hal tersebut, keamanan akses terhadap data dan sistem internal perusahaan merupakan fondasi utama yang tidak dapat ditawar untuk menjamin keberlangsungan operasional dan melindungi aset informasi.
Buku Petunjuk Teknis ini disusun sebagai panduan resmi bagi seluruh karyawan Pestigo dalam melakukan instalasi dan konfigurasi Virtual Private Network (VPN). VPN merupakan teknologi yang dirancang untuk membangun koneksi yang aman dan terenkripsi antara perangkat pengguna dengan jaringan internal perusahaan melalui jaringan internet publik.
Dengan adanya panduan ini, diharapkan setiap karyawan dapat melakukan proses instalasi secara mandiri, seragam, dan sesuai dengan standar keamanan yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Implementasi VPN ini bertujuan untuk meningkatkan keamanan data serta memberikan kemudahan akses sistem secara efisien dan aman dari berbagai lokasi.
Kami menyadari bahwa buku petunjuk ini mungkin belum sepenuhnya sempurna. Oleh karena itu, saran dan masukan yang membangun sangat kami harapkan untuk perbaikan di masa mendatang.
Selamat menggunakan dan semoga panduan ini bermanfaat.
Buku petunjuk penggunaan VPN III
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR...............................................................................................................iii
DAFTAR ISI............................................................................................................................ iv
BAB I PENDAHULUAN......................................................................................................................
1 1.1. TUJUAN PENGGUNAAN DOKUMEN....................................................................... v 1.2. DESKRIPSI UMUM SISTEM........................................................................................... v 1.2.1. Deskripsi Umum VPN Perusahaan................................................................................. v
1.2.2.Manfaat dan Kegunaan..................................................................................................... v
1.3.PERSYARATAN SISTEM.................................................................................................. v
BAB II
PERSIAPAN DAN INSTALASI VPN..................................................................................
2.1.1.PERSIAPAN INSTALASI............................................................................................. vi
2.1.2.INSTALASI VPN.......................................................................................................... vii
2.1.3.PENYESUAIAN FOLDER...........................................................................................viii
BAB III
VPN dan IP Addres
3.1.1. MENJALANKAN VPN................................................................................................ x
3.1.2. CEK IP ADDRES......................................................................................................... xi
BAB IV
KESIMPULAN...............................................................................................................
4.1.2. PENUTUPAN……...................................................................................................... xiv
Buku petunjuk penggunaan VPN IV
BAB 1
Pendahuluan
1.1. TUJUAN PENGGUNAAN DOKUMEN
Dokumen ini disusun sebagai panduan resmi bagi seluruh pengguna di lingkungan kerja Pestigo. Tujuannya adalah untuk memberikan petunjuk langkah demi langkah yang jelas dan terstruktur mengenai proses instalasi, konfigurasi, dan penggunaan aplikasi Virtual Private Network (VPN). Diharapkan dengan adanya dokumen ini, setiap pengguna dapat mengoperasikan aplikasi VPN secara mandiri, benar, dan sesuai dengan standar yang berlaku di perusahaan.
1.2. DESKRIPSI UMUM SISTEM
VPN (Virtual Private Network) adalah sebuah teknologi keamanan yang berfungsi untuk menciptakan koneksi yang aman dan terenkripsi antara perangkat (laptop atau komputer) dengan jaringan internal perusahaan melalui internet. Secara sederhana, VPN bertindak sebagai jembatan yang aman, memungkinkan untuk mengakses semua file dan aplikasi kantor dari mana saja, seperti sedang terhubung langsung ke jaringan kantor.
1.2.1. Deskripsi Umum VPN Perusahaan
Aplikasi VPN Perusahaan adalah sebuah perangkat lunak yang berfungsi untuk menciptakan koneksi jaringan yang aman (secure tunnel) antara perangkat pengguna (laptop/komputer) dengan jaringan internal perusahaan melalui koneksi internet publik. Sistem ini mengenkripsi seluruh data yang dikirim dan diterima, sehingga aktivitas dan informasi pengguna terlindungi dari pihak luar yang tidak berwenang saat bekerja dari jarak jauh.
1.2.2. Manfaat dan Kegunaan
Penerapan sistem VPN di Pestigo memberikan kemudahan pada para karyawan untuk mengelola data secara sistem dan real rime. VPN juga bertindak sebagai jembatan yang aman, memungkinkan untuk mengakses semua file dan aplikasi kantor dari mana saja, seperti sedang terhubung langsung ke jaringan kantor.
1.3. PERSYARATAN SISTEM
Perangkat lunak yang digunakan dalam pengujian adalah laptop dengan sistem operasi windows maupun macbook. Hal lainnya yang menjadi persyaratan yaitu, kondisi jaringan yang baik, dan juga terdapat ruang untuk mendownload, karea hasil instalasi akan disimpan pada penyimpanan di data D dan C. Ini dilakukan untuk mengantisipasi kesalahan kesalahanyang akan atau mungkin terjadi.
Buku petunjuk penggunaan VPN V
BAB II
Persiapan dan Instalasi VPN
2.1.1. Persiapan Instalasi VPN
Sebelum melakukan instalasi VPN, ada beberapa hal yang harus dipersiapkan sebelum memulai instalasi. Hal ini bersifat penting dan wajib dilakukan pengecekan terlebih dahulu sebelum memulai proses instalasi. Berikut adalah poin-poin yang perlu diperhatikan:
1. Jaringan (Network)
Koneksi VPN sepenuhnya bergantung pada koneksi internet yang Anda miliki. Tanpa koneksi internet yang stabil, VPN tidak akan dapat berfungsi dengan baik.
- Koneksi Internet yang Stabil: Pastikan Anda terhubung ke jaringan internet yang stabil. Sebelum memulai, anda bisa mencoba beberapa situs web atau lakukan tes kecepatam internet untuk memastikan koneksi anda berjalan dengan lancar.
- Akses Tidak Terbatas: Beberapa jaringan publik (seperti di hotel atau bandara) terkadang membatasi jenis koneksi yang dapat dilakukan. Pastikan jaringan yang Anda gunakan tidak memblokir koneksi VPN.
2. Ruang Penyimpanan (Storage Space)
Aplikasi VPN memerlukan ruang kosong pada hard drive atau SSD komputer Anda untuk menyimpan file instalasi dan program itu sendiri.
- Kebutuhan Ruang: Meskipun aplikasi VPN umumnya tidak besar, pastikan Anda memiliki setidaknya 100 MB ruang penyimpanan kosong untuk menghindari kegagalan saat proses instalasi.
- Pengecekan Ruang Kosong:
- Untuk Pengguna Windows: Buka File Explorer, klik kanan pada drive C:, lalu pilih Properties. Anda akan melihat kapasitas dan ruang yang tersedia.
- Untuk Pengguna macOS: Klik menu Apple di pojok kiri atas, pilih About This Mac, lalu klik tab Storage.
Pastikan anda meriksa sisa ruang penyimpanan Anda baik di data D maupun di data C. Jika hampir penuh, hapus beberapa file yang tidak perlu sebelum melanjutkan instalasi.
Dan jangan lupa untuk mengikuti langkah berikutnya dengan teliti, serta membaca user manual yang telah di siapkan.
Buku petunjuk penggunaan VPN VI
2.1.2. Instalasi VPN
Sebelum melakukan instalasi, pastikan kondisi jaringan tidak sedang dalam kendala, agar tidak terjadi masalah saat proses instalasi sedang berlangsung.
1. Akses link disini untuk mendownload aplkasi VPN Open Source. Maka tampilan yang akan muncul seperti gambar dibawah in.
2. Scroll website yang telah dibuka, sampai muncul tombol biru untuk instalasi (seperti gambar yang dicantumkan dibawah ini). Jangan sampai mengistall selain dari yang telah dilingkari pada gambar dibawah ini. Tekan dan install pada link yang diberi ri menggunakan warna ungu dibawah ini. HARUS menginstal yang bertuliskan “Download OpenVPN-2.6.15-1001amd64.msi”. Lalu tunggu hingga proses download selesai.
Buku petunjuk penggunaan VPN VII
3. Jika download sudah selesai, check folder download untuk memastikan VPN sudah terinstall, seperti gambar dibawah ini
Saat sudah terinstall dengan baik, kita akan melanjutkan ke langkah berikutya.
2.1.2. Penyesuaian Folder
Setelah berhasil menginstall vpn pada langkah sebelumnya, sekarang kita masuk ke langkah penyesuaian folder zip LMS SystiGoDev Key. Yang telah dikirimkan melalui email, anda akan mendapatkan folder yang berbentuk zip, bernama LMS SystiGoDev Key. Jika sudah mendapakan folder zip tersebut, berikut beberapa langkah yang harus dilakukan.
1. Buat folder di data D dengan nama folder Pestigo, Di dalam folder pestigo tersebut, buat folder lagi dengan nama folder vpn. Maka path (rute) folder tersebut akan menjadi seperti ini.
Pastikan saat anda mengubah addres bar (logo komputer), menjadi D:\pestigo\vpn, folder tersebut ada. Setelah folder sdipastikan ada, lalu kita kembali ke folder zip yang dikirim melalui email.
2. Langkah selanjutnya jika anda telah menerima zip dari pesan email, anda harus langsung mendownload folder zip tersebut. Pastikan anda mendownload sampai dengan selesai seperti gambar dibawah ini. 
Buku petunjuk penggunaan VPN VIII
3. Setelah selesai di unduh, klik kiri satu kali pada folder LMS SystiGoDev Key, pilih Extract all,
Jika folder tersebut menunjukkan bukan D:\pestigo\vpn, maka harus di pindahkan, berikut contohnya.
Dipindahkan menjadi :
4. Jika folder sudah sesuai (D:\pestigo\vpn), lalu klik tombol extract.
Buku petunjuk penggunaan VPN IX
BAB III
VPN dan IP Addres
3.1.1. Menjalankan VPN
Setelah LMS berhasil di ekstrak dan juga vpn sudah berhasil di download, maka selanjutnya adalah cara untuk menyalakan vpn. Langkah selanjutnya yang dilakukan untuk menjalankan aplikasi Open VPN GUI yang sudah diinstal sebelumya yaitu....
1. Buka bagian System Tray Overflow (tanda panah ke atas pada bagian pojok kanan bawah pada layar laptop anda).
2. Pastikan terdapat logo Open VPN GUI pada saat tanda panahya dipencet, (Seperti icon yang dilingkari.
3. Setelah memastikan Open VPN GUI ada di aplikasi latar belakang anda, klik kanan pada logo tersebut, lalu pilih Import - Import file.
Buku petunjuk penggunaan VPN X
4. Pada folder LMS SyatisGoDev Key (1), pilih file LMSS SystiGo Dev, lalu open
5. Maka akan muncul 2 pop-up secara berurutan,
Jika muncul pop-up ini, berarti file berhasil di import
Jika pop-up ini muncul, klik “Yes”
6. Lalu kembali lagi ke awal (Klik kanan logo Open VPN GUI)
Buku petunjuk penggunaan VPN XI
7. Setelah klik kanan, pilih connect, maka akan mucul tampilan seperti ini 
Jika VPN berhasil berjalan, maka akan muncul tampilan seperti ini
Buku petunjuk penggunaan VPN XII
3.1.2. Cek IP Addres
Jika vpn sudah berjalan, maka kita bisa mengecek IP Addres. Sebetulya ketika vpn sudah djalankan akan muncul notifikasi IP Addres anda seperti gambar dibawah ini, Notifnya berada di kanan bawa layar laptop anda.
.
Namun, Jika notifikasi tidak muncul. Anda dapat memeriksa IP Addres anda secara manual, dengan cara, klik panah yang menghadap ke atas (System Tray Overflow). Lalu arahkan kursor anda ke logo Open VPN GUI. Seperti gambar dibawah ini.
Yang dimaksud dari Assigned IP, adalah IP addres.
Buku petunjuk penggunaan VPN XIII
BAB IV
PENUTUP
Bab ini merupakan bagian akhir dari buku panduan penggunaan aplikasi VPN untuk sistem internal Pestigo. Bagian ini merangkum keseluruhan isi panduan dan memberikan beberapa saran penting bagi pengguna.
4.1.1. Kesimpulan
Buku panduan ini telah menguraikan secara lengkap dan sistematis seluruh proses yang dibutuhkan untuk menggunakan VPN Pestigo, mulai dari tahap persiapan, instalasi aplikasi, hingga penyesuaian folder konfigurasi. Setiap langkah telah dirancang untuk mudah diikuti oleh seluruh karyawan guna memastikan proses implementasi berjalan lancar.
Penggunaan VPN adalah komponen krusial dalam strategi keamanan informasi PT Asa Panca Cipta Optima. Dengan mengikuti panduan ini, setiap karyawan telah berkontribusi secara aktif dalam menciptakan lingkungan kerja digital yang aman, fleksibel, dan produktif. Keberhasilan koneksi VPN menandakan bahwa pengguna kini memiliki akses yang aman ke dalam jaringan internal perusahaan dari lokasi manapun.
Buku petunjuk penggunaan VPN XIV